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/ BBS in a Box 7 / BBS in a Box - Macintosh - Volume VII (BBS in a Box) (January 1993).iso / Files / Bus / T-Z / Wingz Utilities.cpt / Wingz Utilities / Shrwr.txt < prev    next >
Text File  |  1992-05-25  |  6KB  |  137 lines
  1. The files that go with this document are designed to help
  2. with some of the areas that I have found to be lacking in Wingz
  3. and Resolve.
  4.  
  5. *******************************************************
  6. THIS VERSION IS TESTED AND FUNCTIONS WITH WINGZ ONLY.
  7. Download Resolve Utilities.Sit for use with Resolve.
  8. *******************************************************
  9.  
  10. If, after trying these utilities out for a few days, you would 
  11. like to keep using them, I would appreciate a shareware
  12. donation of $5 ($7 if you would like the source code).
  13.  
  14. Send me a diskette with your payment and I will send back
  15. a copy right away.  There are no longer shareware reminders
  16. in any of the scripts, but your honesty would be much
  17. appreciated.
  18.  
  19. Send your donation,disk and desires for more utilities to
  20. Mark Shier
  21. 306 E. Lowe
  22. Fairfield, Iowa  52556
  23.  
  24. It would also be interesting to know where you got this set,
  25. but no phone calls please.
  26.  
  27.  
  28. • Startup  The 'Startup' file has been compiled with text 
  29. in case you would like to copy the menu items out of it 
  30. and add them to your own 'Startup' file.
  31.  
  32. If you are not using a startup file now, simply place this one 
  33. in your Wingz folder. It will add a menu called 'Utilities'
  34. to the end of your menu bar. This menu allows access to all
  35. of the utilities listed below. Place the remaining files into 
  36. a foilder called Tools in your Wingz folder.
  37.  
  38. U T I L I T I E S
  39.  
  40. • Start  This is a very simple but handy item which simply
  41. returns you to cell A1. They thought of the last cell (under
  42. the Go menu) but didn't address the common need to get back
  43. to the start. This is particularly useful with sheets that are
  44. larger than your screen.
  45.  
  46.  
  47. • Report Print Range... calls functions from ReportRange. 
  48. Put this file into a folder named Tools in your Wingz folder. 
  49.  
  50. It allows you to see the chosen cell addresses
  51. and change them when setting the report print range.
  52.  
  53. The Wingz command under the Sheet menu only allows you to 
  54. select cells on your sheet and then establish those as the
  55. report print range. If you want to change this setting you 
  56. would normally reselect the print range cells and choose
  57. Report Print Range again from the Sheet menu.
  58.  
  59. With the new one under the Utilities menu, you can reset
  60. the range by entering the new range in the dialog box
  61. after having selected any cell (or cells). This is a much 
  62. handier way of dealing with a print range that is larger than 
  63. your screen.
  64.  
  65.  
  66. • Tool is a menu version of the first five (and most commonly 
  67. needed) tools from the toolbox on the left of the sheet. The
  68. purpose of having these as menu items is twofold.
  69. 1/ There are times,especially when using a larger screen, that 
  70. this right end position can save some nuisance mousing.
  71. 2/ If you like to use macro programs like QuicKeys™ from CE, etc.
  72. this allows their program to address the tool change from
  73. sheet tool to object editor tool or whatever with a keyboard 
  74. macro. For people who use more than the sheet tool on a regular
  75. basis, this can be a real time saver.
  76.  
  77.  
  78. • Range Names allows you to call functions from the file
  79. RangeNames which should also be put into the Tools folder
  80. in the Wingz folder.
  81.  
  82. It provides an on-screen list of all the names which you have 
  83. assigned to ranges on the spreadsheet. This list box can be copied
  84. as needed and you can place as many boxes as are necessary
  85. side by side on your spreadsheet. After adjusting each of the
  86. list box windows so that all of your names are visible, you 
  87. can print them and have a permanent record of the names.
  88.  
  89. Names are normally accessed through the Names option in the
  90. Paste Formula box under the Go menu, but they are not in 
  91. alphabetical order and they are not available for printing.
  92. They can also be accessed with the Name menu under Go, but if 
  93. you have more than 128 names, you can't see them all and they are 
  94. also not available for printing.
  95.  
  96.  
  97. • Extractor allows you to call functions from the file
  98. CommentExtractor which like the other two, needs to be placed in
  99. the Tools folder in the Wingz folder.
  100.  
  101. This utility is for people writing their own scripts who want
  102. (or should want) a way to keep track of all the comments (those
  103. great roadmaps for your memory that start with { and end with } ).
  104.  
  105. Commenting code, even simple code, is a very useful way to cut
  106. down on the time it takes to make a change in your code or to
  107. follow the logic you used or are using to accomplish whatever
  108. it is that the script should do.
  109.  
  110. The extractor will prompt you to open the source script and then
  111. it runs on its own. It will select the text in the source script,
  112. copy it, close the file and then do its thing. Lots of comments 
  113. in very large scripts (100K+) can take some time.
  114.  
  115. When it is finished, it will mark the bottom of the new script 
  116. which it has been creating, with a statement to let you know that
  117. it extracted all of your comments. To allow numbering of controls 
  118. i.e. {Ctr12} to be left out of the extract, it will only record
  119. comments over ten characters long. For your reference, it will also 
  120. stamp the length of time the extract took to produce and then prompt 
  121. you to save it.
  122.  
  123. I normally save them with the same file name as the source file and 
  124. an extension of Docs.
  125.  
  126.  
  127. I hope you find these utilities useful and would welcome requests
  128. for other utilities to bridge the gap between a great spreadsheet
  129. and a super practical great spreadsheet.
  130.  
  131. Depending on the response to this shareware, I will decide 
  132. whether or not to keep working on ways to help others speed their
  133. production time.
  134.  
  135. I hope you like them.-MS
  136.  
  137.